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      Office 2016評測:細節之處見真章
      2015-09-23 17:17  牛華網  尤靜  我要評論()
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      導語:微軟今天正式發布了Office 2016辦公套件,稱其是第一代Office之后最棒的一次升級。事實上Office 2016也許不錯,但絕談不上最好。它主要在細節之處進行改進,通過智能查詢、新增圖表、協同操作讓辦公更高效,但并沒改變Office的核心和本質。

      全文如下:

      Office辦公套件今年25歲了,它里面的一些應用程序實際“年齡”更大。因為直到1990年,微軟才正式發布了Office軟件包,內含Word 1.1、Excel 2和PowerPoint 2三款應用。

      今天,是微軟第17次發布Office軟件,版本號16.0,名為“Office 2016”。

      核心體驗

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      如何辨別Office 2016和Office 2013?很簡單,默認情況下,Office 2016內各款應用程序的標題欄背景顏色不同。微軟說,這是為了突出每款應用程序的獨特風格。

      當然,也許你更喜歡柔和外觀,那將上述功能禁用便好。不過,這會讓Office 2016看上去和Office 2013一個樣。即使有些細小的改變,常人也看不出來。

      許多年來,Office軟件始終沒有太大改變。Office 2007的ribbon(功能區)界面是一次變革。到Office 2010的時候,微軟對其進行了改善,并引入“后臺視圖”,方便用戶保存、打開和打印文檔。

      在筆者看來,ribbon界面并沒有從根本上改變Office套件的基礎結構,以及各款應用程序間的交互方式。也有人指出,ribbon只給Office帶來外觀上的改變,文字處理、電子表格化、演示、郵件/日歷應用等核心功能與之前無異。

      遺憾的是,Office 2016似乎也沒能跳出這個怪圈。

      Office 2016的改進多在細微之處。例如,各款應用程序的功能區里都新增了“告訴我你想干什么”文本框。這實際上是功能區搜索功能,幫助用戶快速發現功能所在位置。

      如果微軟在Office 2007里加入這個功能,那些早期的批評也許就不會出現了。8年后的現在,多數Office用戶對每個工具所在的位置了如指掌,此時加入這樣的功能似乎有些多余。

      當然,這并不是說微軟不該設計這樣的功能。相反,它讓Office更好用了。筆者想不同的是,微軟怎么花了這么長時間來開發如此簡單的一個功能。在很久以前,第三方插件就已經能達到相同效果了。

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      (Tell Me幫你找到功能在哪)

      微軟在Office 2016里,加入了貫穿所有應用的“智能查詢(Smart Lookup)”功能。簡單地說,就是在文檔里執行Bing搜索,無需用戶再打開互聯網瀏覽器或手動運行搜索引擎。例如,在有關碳14的文檔里搜索日期,你會從網絡上得到碳測定年代的答案。

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      (智能查詢)

      Excel 2016改動頗大,最顯著的是增加了多種圖表類型,但仍沒有導出表格的工具。

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      樹形圖簡化了可視化數據的方法)

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      (瀑布圖可用來顯示收入數據)

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      (旭日圖分析數據的層次及占比)

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      (插入圖表中新增了一些預測功能)

      在Outlook 2016里,點擊“添加附件”會跳出最近使用的Office文件列表,這簡化了添加附件的步驟。

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      (Outlook 2016添加附件時會顯示最近使用的文檔)

      如果你想添加的附件是保存在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint上,那么附件不會以文件,而是鏈接的方式被對方接收到。這讓Outlook顯得更智能了。

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      (用戶可以配置鏈接資源的共享選項)

      與此同時,Outlook還增加了一個被稱為“Clutter”的垃圾郵件過濾功能。那些低優先級的郵件會被放入Clutter里,Outlook會每天總結所有郵件向用戶發送通知。

      以上就是Office 2016的核心體驗,它比Office 2013多了幾個小功能,比Office 2013好用一點,但也只是“一點”。

      協作是關鍵

      微軟稱Office 2016是一次重要升級,也許不是因為核心功能或界面,而是因為協作。聽上去是不是很耳熟,Office 2013打的也是這一旗號。

      Word 2016里協作功能得到提升。Word 2013支持多人同時編輯同一份文檔,但將修改的內容傳達給他人卻很麻煩。修改必須被直接保存到文件中,并即時讓大家看到。Word 2016實現了這一點,是巨大的進步。

      筆者在試用Office 2016使發現,多人可以同時對文檔的不同部分進行編輯,但卻無法編輯同一段內容。在這點上,協作編輯工具EtherPad做的更好。

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      (新共享菜單)

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      (Skype for Business可從應用內啟動)

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      (視頻聊天時,聊天窗口會懸浮在用戶正使用的應用程序上方)

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      (修改的部分會立刻顯示在Word 2016之中)

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      (用戶可以邊打字邊聊天)

      微軟在Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016里加入了“分享”按鈕,也整合了Skype for Business應用,讓用戶能快速與同時聊IM、語音、視頻。

      除了上述這一點,PowerPoint和Excel里的協作工具沒有任何改變。不過微軟承諾,明年會先給PowerPoint加入類似Word 2016的協作編輯功能,然后才是Excel。

      Office 365訂閱

      這一次微軟又故伎重施,讓Office 365訂戶中訂閱了Office授權的人,能使用特別版Office 2016,即“Office 2016 ProPlus”。

      Office 2016 ProPlus能源源不斷地獲得新功能。Office 2013中,那些功能多于IT管理有關。但在Office 2016里,這些功能會更要。而微軟也會利用新的界面元素來向用戶及時展示這些新功能。

      其中一項是Outlook“Group(群組)”,它支持Outlook用戶創建臨時群組,群組成員共享收件箱、日歷、Onedrive空間、OneNote筆記本。

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      (群組是一項非常實用的工具,但可能會讓管理員不太高興)

      重要的是,終端用戶也可創建群組,這一功能不再是IT人員的專利。

      值得一提的是,Office 365還加入了三款新應用,分別是Delve、Sway和Planner。

      Planner是規劃工具。用戶可以創建任務,設置完成任務的最后期限,跟蹤任務進展,將任務分配給不同的人,查看小組討論等。

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      (Planner用來指定和實施計劃)

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      (它會用漂亮的圖形,來概述計劃進展)

      至于Delve應用,筆者至今未能理解它的深意。

      從本質上說,Delve是一個組織分析公司,利用Office Graph的優勢,通過直觀的圖形,展示那些用戶可能會覺得有趣的事。例如,哪個小組成員最正在忙活著工作。

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      (Delve能幫你找出哪些人在認真工作)

      Sway也許是其中最重要的一款應用,它是一款演示有應用程序。要創建Sway,用戶需要先組織一個有文字、圖片、圖表和視頻的“故事板”,按照自己想要的格式和順序排列。Sway根據用戶的要求生成演示文稿。文稿生成后,如果用戶對其格式不滿意,可以點擊“重新合成”按鈕,來選擇不同的布局。

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      (Sway是演示文檔應用)

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      (所有Sway都被保存在網上)

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      (Sway故事板支持協同創作)

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      (它內置不同內容源,所以用戶可以很方便的將資源添加到其中)

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      (作為一款在線互動工具,用戶還可以添加視頻)

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      (模板不是固定的,支持選擇和調整)

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      Sway生成的URLs可被分享)

      總結

      優點

      -Office用起來還是一如既往地舒適

      -Sway是長久以來最具有前瞻性的一款Office應用

      -Clutter讓Outlook收件箱干凈多了

      缺點

      -沒有創新功能,那些不喜歡Office的人還是不會喜歡Office 2016

      關于Office辦公套件,筆者想說的話有很多。Office 2016仍然是一款很優秀的辦公套件,對企業用戶尤其意義重大。但是這么多年來,操作系統和硬件都發生了翻天覆地的變化,Office卻從未有過革命性的改進,它的核心和功能數十年如一。

      筆者希望微軟能有所動作,就算是簡單的PGP、S/MIME加密郵件支持,讓用戶能導出Excel圖表并充分控制圖表的大小和分辨率,給Excel加入適當的復制和粘帖功能,也會讓用戶欣喜不已。

      另外,盡管Office 2013針對觸摸屏設備做了一些優化,但只是九牛一毛,并沒有實質上的意義。

      過去幾個月里,筆者一直在試用Office 2016測試版。它的所有應用程序都很棒,但僅此而已。筆者每天都用 Outlook、Word、Excel和PowerPoint,如果不是鮮艷的標題欄,筆者絕不會注意到它不是Office 2013,而是Office 2016。

      Office 2016沒有給微軟辦公套件帶來重大變化,而微軟仍試圖以Office 365訂閱來吸引用戶,Excel里的協作功能如果在3年前出現會更好。

      簡單地說,Office 2016是一次增量改進,而不是微軟聲稱的“重要升級”。

      如果你已經購買了Office 2013,那實在沒有必要非升級Office 2016不可。事實上,筆者甚至覺得,Office 2010就已足夠。

      新聞熱線:010-68947455

      關鍵詞: Office 評測

      責任編輯:尤靜

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